視頻會議室的設(shè)計方案是危害視頻會議實際效果的主要原因之一，包含會場機器設(shè)備、會場合理布局、會場自然環(huán)境等。會議室的設(shè)計方案涉及到的信息極為普遍，僅限于篇數(shù)，大家下邊僅列舉一部分要素及提議。
視頻會議會場機器設(shè)備包含監(jiān)控攝像頭、電視、麥克風(fēng)及其音箱系統(tǒng)等主要的音頻視頻數(shù)據(jù)信號鍵入、外部設(shè)備。融合不一樣的會場合理布局和室內(nèi)裝修標(biāo)準(zhǔn)，這種機器設(shè)備在配備上面應(yīng)當(dāng)有一定的差別，才可以真真正正確保大會實際效果。例如，會場的會議音響系統(tǒng)務(wù)必與會場合理布局開展有效的搭配才可以真真正正確保其實際效果，技術(shù)專業(yè)的會議音響系統(tǒng)設(shè)計方案取決于繁雜的音場檢測與不斷調(diào)節(jié)全過程。
視頻會議會場合理布局包含總體方案設(shè)計、會場總面積、會場室內(nèi)裝修等：
1、會議室的室內(nèi)空間布局
會議室室內(nèi)空間關(guān)鍵依據(jù)出席會議較多總數(shù)來決策。4-6人的小會議室，坐位一般采用一字排開或小扇型;大中小型會議室，坐位放置絕大多數(shù)采用U字形，以獲得最好視頻視角。
視頻會議有關(guān)屋子應(yīng)采用暗敷底方法布線線纜，便捷裝線。屋子里的桌面上采用中性化或淺色系，可以將吊頂天花板拋向的燈光效果勻稱地反射到與會人員的面部。不必應(yīng)用乳白色的桌面上，攝像鏡頭會為了更好地融入乳白色的色度使焦距全自動調(diào)小，與會人員便會看起來太暗。視頻會議室應(yīng)避開噪雜或工作人員出入經(jīng)常的地區(qū)，以防與會人員覺得不舒服。
2、會議室的燈源操縱
因為召開工作會議的時間任意的，因此房間內(nèi)應(yīng)應(yīng)用人力燈源，防止太陽光。會議室最好的燈源應(yīng)該是日日光燈或三基色燈。與此同時盡量防止監(jiān)控攝像頭采景范疇內(nèi)有窗子，不然戶外燈源會驅(qū)使監(jiān)控攝像頭焦距過小，導(dǎo)致黑喑。
3、會議室的音頻輸出設(shè)備布局

視頻會議室內(nèi)的回聲反射雜訊對大會的作用危害比較大，因此提議將雜訊操縱在50db spl之內(nèi)。怎樣合理地操縱雜訊呢?采用全向話筒或是定項話筒。全向話筒應(yīng)具備增益控制操縱、全向收集響聲等作用;定項話筒一般一人一支。全套系統(tǒng)軟件應(yīng)以達到會議室要求為標(biāo)準(zhǔn)，盡量減少應(yīng)用太多話筒而導(dǎo)致負(fù)面影響。除此之外，會議室須做隔音解決。

4、會議室的室內(nèi)裝修
靠窗戶的墻壁可采用具備隔音實際效果的窗簾布(布幔)來阻隔窗前雜聲，在其中以絲絨布褶皺窗簾布或布幔實際效果最好。視頻會議室內(nèi)墻壁運用軟包背景墻。木地板最好是鋪地毯，防止工作人員行走造成過多雜音;與此同時盡可能不必采用天然大理石墻壁，因天然大理石非常容易反射雜訊，危害響聲實際效果。
5、會議室的開關(guān)電源操縱
監(jiān)控攝像頭、電視等視頻監(jiān)控設(shè)備最好是采用同相開關(guān)電源，關(guān)鍵會場的mcu、codec、監(jiān)控攝像頭應(yīng)采用ups電源。在會議臺的周邊要安裝適當(dāng)?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)插孔和相對應(yīng)的220v電源插頭。
6、會議室的自然環(huán)境布局

規(guī)范的視頻會議的自然環(huán)境，溫度18-25℃。維持對流傳熱順暢，不適合過大。房間內(nèi)盡可能配置通信設(shè)備專用型的消防滅火器。預(yù)埋不少于2個互聯(lián)網(wǎng)插進端口號。盡可能減少室內(nèi)室外噪聲。

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