力創(chuàng)瑞和無紙化會議室音視頻解決方案旨在通過電子化和網(wǎng)絡化的方式，實現(xiàn)會議過程中的文件傳輸、顯示、編輯和存儲，從而徹底擺脫對紙張的依賴，提高會議效率，降低會議成本，并促進環(huán)保。該系統(tǒng)采用先進的音視頻編解碼技術、智能控制技術和網(wǎng)絡通信技術，為與會者提供清晰、逼真的音視頻效果，以及便捷、智能的會議控制和管理功能。

   一．設計依據(jù)：

        《廳堂擴聲系統(tǒng)設計規(guī)范》GB50371-2006

        《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學特性指標》GYJ25-86

        《廳堂擴聲特性測量方法》GB4959-95

   二．功能布局設計：

        整個系統(tǒng)要高效率的完成會議任務，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。其中，無紙化會議室用于召開無紙化會議、保密會議等。

   三．系統(tǒng)設計理念：

        按照需求分析，整個多功能會議室分為多個模塊，而管理員則在會議室內(nèi)通過控制面板、觸摸屏幕或計算機等控制這些模塊，達到所有系統(tǒng)中央集成的效果。并且安全、保密、先進實用、擴展靈活、具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通。

   四．系統(tǒng)功能設計：

        多媒體顯示系統(tǒng)：力創(chuàng)瑞和無紙化會議室音視頻解系統(tǒng)決方案多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。每個席位配備超薄轉(zhuǎn)軸式顯示一體機終端，實現(xiàn)每個點位高清觀看的會議需求。

        無紙化會議系統(tǒng)：與會人員可在各自的視頻顯示終端上實現(xiàn)自主瀏覽、屏幕共享、電子標注、電子投票和簽到和電子文檔匯簽等操作，會議文件的分發(fā)和集中控制顯示，可席位管理、考勤管理與資料管理、視頻跟蹤拍攝、資料查閱、會議議程公示、會議投票、分組討論、便捷的信息傳送、靈活的會議錄制、會議存檔和會議服務等功能。

        音頻擴聲系統(tǒng)：音頻擴聲系統(tǒng)設計，具有較高語言清晰度和傳聲增益；聲場均勻、不易產(chǎn)生嘯叫等不良聲場缺陷，配合顯示設備營造優(yōu)良的視聽效果。視頻顯示系統(tǒng)：系統(tǒng)由計算機、視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、調(diào)音臺等AV設備構成;完成對各種圖文信息 (包括各種軟件的使用、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)會議室的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。音視頻攝錄播系統(tǒng)：系統(tǒng)設計3機位高清攝像機，實現(xiàn)會議視頻和文件信息采集存儲、會議直播、異地點播；和數(shù)字會議話筒配合，可實現(xiàn)發(fā)言自動跟蹤攝錄。

        手拉手會議系統(tǒng)：布置手拉手式會議系統(tǒng)，是考慮到整個會議廳內(nèi)的話筒總體數(shù)量較多，使用手牽手形式可以讓所有話筒使用同一根總線傳輸音頻信號，而且手牽手形式可以限制話筒的同時打開數(shù)量，而同時打開的話筒數(shù)量越少，則整個房間嘯叫的可能性就越小。另外，我們將話筒進行分區(qū)設置，當位于此區(qū)域的話筒開啟后，該區(qū)域的音箱會減小甚至關閉輸出通道，保證本區(qū)域內(nèi)的擴聲不會重新進入本區(qū)域話筒內(nèi)，這就從根本上杜絕了嘯叫的產(chǎn)生，保證會議的正常召開。

        系統(tǒng)應具備的基本功能：

        （1）主席優(yōu)先發(fā)言功能：可以使重要的發(fā)言即時送出。

        （2）具有多種發(fā)言模式：申請發(fā)言、排隊發(fā)言、指定發(fā)言等。

        （3）自動定位攝像功能：當與會者的麥克風打開時，攝像機便自動轉(zhuǎn)向發(fā)言人的預置位置，可以實時地將發(fā)言者的影像顯示在投影或其它顯示設備上，更可配合視頻會議，將會議的現(xiàn)場情況傳送到遠方。當然，攝像機也可以手動進行控制，調(diào)整攝像方式。

        會議發(fā)言系統(tǒng)：需支持至少兩個無線手持開啟發(fā)言，且保證會場不出現(xiàn)嘯叫情況。

        智能中控系統(tǒng)：釆用先進的中央控制系統(tǒng)設備，實現(xiàn)多媒體電教室各種電子設備的集中控制。要求操作簡單、人性化、智能化;要求整個系統(tǒng)可靠性高;

        ◆能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式

        ◆盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效;

        ◆能夠控制桌面顯示終端設備一體升降

        ◆能夠控制投影機，進行開 / 關機、輸入切換等功能

        ◆能夠控制電動吊架，自動升降投影機

        ◆能夠控制屏幕，實現(xiàn)屏幕的上升、停止、下降功能

        ◆能夠控制播放器進行播放、停止、暫停等功能

        ◆能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

        ◆能夠控制矩陣信號切換功能;

        ◆能夠控制會議室燈光開關和亮度功能能夠控制會議室電動窗的開合。

   五．設計拓撲圖：

        按照無紙化會議系統(tǒng)需求分析，整個多功能會議室分為多個功能，模塊，而管理員則在會議室內(nèi)通過控制面板、觸摸屏或者計算機等控制這些模塊，達到所有系統(tǒng)中央集成的效果，具體系統(tǒng)圖如下;

   六．應用場景

           遠程學術交流、研討會等活動：方便專家學者跨越地域限制進行交流。
           學校內(nèi)部行政會議、教職工大會等：提高會議效率，減少差旅成本。
           遠程授課、在線課堂等功能：方便師生跨越地域限制進行教學活動。
           企業(yè)內(nèi)部的遠程會議、商務談判等活動：提高企業(yè)溝通效率。

   總結(jié)：

        無紙化會議室音視頻解決方案是一種集音視頻技術、智能化控制技術和信息化技術于一體的智能會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過提供高質(zhì)量的音視頻效果、智能化的控制功能和無紙化的會議體驗，為與會者帶來便捷、高效、環(huán)保的會議體驗。同時，該系統(tǒng)也適用于各種應用場景，滿足不同行業(yè)和組織的會議需求。