在遠程協(xié)作常態(tài)化的當下,30㎡小型會議室作為企業(yè)內(nèi)部溝通、客戶對接的核心場景,其視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性和適配性直接影響溝通效率。以下這份視頻會議系統(tǒng)方案,將助你輕松規(guī)劃與管理會議室空間,高效落地實用需求。
視頻會議系統(tǒng)空間規(guī)劃
30㎡封閉房間(人均≥1.5㎡),課桌式布局(3.5-5m桌+1-1.2m活動空間),預留視頻會議協(xié)作互動區(qū),規(guī)劃點位,隱藏布線。
視頻會議系統(tǒng)設備
終端:1臺專業(yè)高清視頻會議終端 +1臺1080P高清云臺攝像頭(支持360°轉動 、放大10倍也清晰);
音響:2-3個視頻會議全向麥克風(5-8米內(nèi)都能拾到音,坐哪兒說話都能錄到)+2個掛墻音響(裝在1.8-2.2米高的地方);
顯示器:1臺65或86英寸大屏;
輔助工具:2個視頻會議無線投屏器、1臺網(wǎng)絡交換機;
網(wǎng)絡要求:有線網(wǎng)至少20Mbps(千兆交換機),再裝個5GHz WiFi 作為視頻會議備用網(wǎng)絡。
視頻會議系統(tǒng)安裝注意事項
攝像頭裝在大屏上方或天花板上,確保能拍到所有人,別被東西擋住;
麥克風離參會的人0.5-1米遠,別放在音響旁邊,不然會有刺耳的“嘯叫聲”;
部署后完成視頻會議音頻調試,讓系統(tǒng)自動消除回音、過濾雜音,確保每個人說話都能聽清;
測試一下屏幕分屏能不能順暢切換,比如一邊顯示參會的人、一邊顯示文檔;
核心設備(視頻會議終端、攝像頭、麥克風)優(yōu)先用網(wǎng)線連,WiFi 只當備用,最后測測網(wǎng)速,確保多人開會也不卡。
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